Des solutions pour
Structurer, Digitaliser et Projeter

Des solutions opérationnelles avec une vision stratégique

Découvrez la méthode S.D.P, élaborée par le fondateur d'Ago Gestum pour passer d'une gestion financière subie à une gestion pilotée. C'est aussi une grille de lecture à 360° des bases d'une gestion financière saine. Elle oriente chaque action vers ce qui produit du résultat. Une démarche adaptable, pensée pour transformer votre finance en véritable Business Partner et vous permettre de décider sur des bases objectives. S.D.P est votre garantie. Vous savez d'où vous démarrez, où vous allez, comment y arriver et avec quels jalons. Des étapes claires, des livrables identifiés, des résultats mesurables.

Axe 01

Structurer la direction financière

« Fiabiliser ce qui produit les chiffres avant de les analyser. » Votre direction financière fonctionne, mais elle tient souvent sur des habitudes plus que sur une méthode et des process. Les rôles sont parfois flous, les process implicites, les chiffres produits dans l'urgence et certaines erreurs se répétent. Quand l'entreprise grandit, traverse une crise ou prépare une opération, ces fondations ne tiennent plus. Structurer, c'est revenir à ce qui doit être stable avant de viser ce qui doit être mobile.

S.1

Sécuriser la gestion : organiser la fonction finance et clarifier les responsabilités

Organiser la fonction finance et clarifier les responsabilités pour qu'elle tienne en pleine croissance comme face à une crise.

Cadrage de l'organisation et de la gouvernance financière : périmètres, rôles, matrice RACI ;
Refonte ou création de la fonction finance quand elle n'existe pas encore formellement ;
Construction d'un plan d'action de redressement et de gestion de crise quand la situation l'exige.

S.2

Verrouiller les flux : reprendre la main sur les process et les contrats

Reprendre la main sur les process administratifs, financiers et contractuels qui pèsent sur la marge et la trésorerie.

Audit et implémentation de procédures écrites, partagées et applicables ;
Cartographie des flux pour identifier les zones de friction ou de risque ;
Analyse et négociation des clauses contractuelles : modalités de paiement, avances, cautions, garanties, assurances.

S.3

Piloter la performance : mettre en place le contrôle de gestion et les tableaux de bord

Produire des chiffres fiables, lisibles et exploitables, pour transformer la finance en outil de décision.

Mise en place ou prise en charge du contrôle de gestion (FP&A), avec organisation de la comptabilité analytique ;
Construction de tableaux de bord avec les indicateurs réellement utiles au pilotage ;
Suivi des projets, des provisions, et des écarts entre prévu et réalisé.

Axe 02

Digitaliser la fonction finance

« Libérer du temps sur l'exécution pour le réinvestir dans la décision. » Les équipes finance passent l'essentiel de leur temps à produire la donnée plutôt qu'à l'analyser. Les fichiers Excel s'empilent, les ressaisies se multiplient et les erreurs se cumulent. Les outils existent certainement mais sont souvent sous-exploités ou mal paramétrés. La technologie devrait être un accélérateur ; elle est trop souvent un frein. Digitaliser, c'est mettre les bons outils, bien configurés, au bon endroit afin que la finance produise mieux, et dégage du temps pour l'analyse et l'optimisation.

D.1

Implémenter les outils de gestion : ERP, facturation électronique, plateformes financières

Élaborer le cahier des charges à partir du besoin réel, sélectionner, paramétrer puis déployer les outils qui structurent durablement la production financière.

Audit des process, des usages et des outils existants, et identification des besoins réels ;
Rédaction des cahiers des charges fonctionnels et techniques ;
Sélection de l'outil cible (ERP, plateforme de facturation électronique, outil de consolidation, etc.) et pilotage de son implémentation (AMO — assistance à maîtrise d'ouvrage).

D.2

Automatiser les fichiers de travail : Excel, VBA, SQL

Transformer les fichiers Excel critiques en outils de production fiables, rapides et industrialisés.

Analyse des process associés et des fichiers de travail ;
Optimisation des formules et refonte des architectures Excel ;
Automatisation par VBA ou requêtes SQL, voire passage en SaaS, pour supprimer les ressaisies et les erreurs.

D.3

Augmenter la productivité avec l'IA : l'offre d.IA.g

Identifier et déployer les outils d'intelligence artificielle pertinents qui font gagner du temps concrètement sur les tâches récurrentes et à faible valeur ajoutée.

Cartographie des cas d'usage IA pertinents pour la fonction finance ;
Rédaction du cahier des charges et choix de l'outil ou du modèle ;
Accompagnement de bout en bout, de la sélection à l'implémentation (AMO).

Axe 03

Projeter les indicateurs financiers

« Transformer les données en visibilité, la visibilité en arbitrages. » L'entreprise produit des chiffres pour le passé : comptes annuels, reporting, clôtures. Mais elle pilote souvent l'avenir à vue même en ayant un budget, car ce dernier se construit dans l'urgence, sans modèle ni hypothèses robustes. La trésorerie se découvre en fin de mois. Les risques se révèlent au moment où ils se réalisent et les opportunités ne sont pas captées par absence de matrice de suivi. Projeter, c'est arrêter de subir l'avenir financier ; c'est le construire.

P.1

Préparer le futur : business plan, budget, forecast, impairment test

Construire les modèles financiers qui fiabilisent le travail opérationnel, éclairent les décisions stratégiques et rassurent les parties prenantes, pour donner à votre entreprise un plan de vol et un cap.

Conception d'hypothèses solides pour l'élaboration de Business Plans et de budgets crédibles ;
Réajustement du budget par des forecasts réguliers, avec analyse des écarts par root causes ;
Réalisation de tests de dépréciation des titres (Impairment Test) pour les besoins de certification ou de cession.

P.2

Anticiper la trésorerie : courbe de cash et BFR prévisionnels

Anticiper les tensions de trésorerie et capter les opportunités de cash, pour décider à temps des actions à prendre (révisions du BFR ou placements).

Audit de la gestion de trésorerie et des pratiques en place ;
Élaboration de courbes de cash et d'engagement, à court et moyen terme ;
Mise en place du pilotage du BFR intégrant les stratégies opérationnelles des achats, des ventes et de la gestion des stocks.

P.3

Gérer les risques et les opportunités

Identifier ce qui peut faire décrocher l'entreprise, et ce qui peut l'accélérer.

Cartographie des risques inhérents à l'activité, aux projets ou aux opérations ;
Identification et hiérarchisation des opportunités qui peuvent être captées ;
Mise en place des matrices de suivi des risques et des opportunités.

QUESTIONS FRÉQUENTES "FAQ"

1. Qu'est-ce que la méthode S.D.P d'Ago Gestum ?

La méthode S.D.P est articulée autour de trois axes complémentaires : Structuration des fondamentaux, Digitalisation des outils et Projection des indicateurs. Elle se déploie selon votre situation, votre maturité et votre urgence : on active les axes nécessaires, dans le bon ordre, avec un plan d'action clair. Son objectif est simple : passer d'une gestion financière subie à une gestion pilotée, avec des résultats mesurables à chaque étape.

2. À qui s'adresse cette méthode ?

Elle s'adresse aux dirigeants de PME, d'ETI et de start-ups en phase de structuration, de forte croissance, de transition ou confrontés à des enjeux de transformation de leur fonction finance. Elle est particulièrement pertinente pour les structures qui ont besoin de professionnaliser leur gestion financière sans pour autant recruter immédiatement un DAF à temps plein.

3. Comment s'intègre-t-elle avec nos équipes en place ?

De manière très fluide. La méthode S.D.P n'est pas intrusive. Elle est conçue pour collaborer étroitement avec vos équipes comptables et administratives internes ou externes. L'étape de cadrage permet d'identifier les rôles de chacun afin de créer une dynamique de travail constructive, axée sur la montée en compétences de vos collaborateurs.

4. Quels sont les livrables concrets à la fin d'une mission ?

Les livrables sont définis précisément lors de l'élaboration de la feuille de route. Selon les axes activés, il peut s'agir de :

Procédures financières et administratives écrites et documentées ;
Tableaux de bord de pilotage opérationnel et stratégique automatisés ;
Modèles de prévision de trésorerie à court et moyen terme ;
Business Plans et budgets modélisés ;
Cahier des charges pour l'implémentation de nouveaux outils (ERP, facturation, etc.) ;
Supports de formation pour l'autonomisation des équipes.

5. La méthode S.D.P est-elle adaptée à la taille de mon entreprise ?

Oui, car elle est modulaire et hautement personnalisable. Que vous dirigiez une start-up de 10 personnes, une grande PME ou une filiale de groupe, les principes fondamentaux restent identiques. Ce qui change, c'est la profondeur d'application et la complexité des outils déployés, pas la logique d'ensemble. Pour une jeune entreprise, on se concentre souvent d'abord sur la structuration et la projection (asseoir les bases, modéliser la croissance). Pour une ETI mature, l'enjeu est plus souvent la digitalisation et la finesse du pilotage.

6. Faut-il activer tous les axes (S, D, P) ou peut-on n'en activer qu'un seul ?

Vous pouvez tout à fait n'activer qu'un seul axe selon votre besoin du moment. Une mission peut se concentrer uniquement sur la digitalisation d'un fichier critique, ou uniquement sur la construction d'un Business Plan, sans toucher au reste. Cela dit, les axes se renforcent mutuellement. Une digitalisation bien menée s'appuie sur des process structurés. Une projection fiable repose sur des chiffres digitalisés et automatisés. Lors du cadrage, nous identifions ensemble si votre besoin se traite efficacement sur un seul axe ou s'il gagnerait à mobiliser les autres pour un résultat plus durable.

7. Qu'est-ce que l'offre d.IA.g (digitalisation par l'IA) ?

L'offre d.IA.g est notre dispositif dédié à l'intégration de l'intelligence artificielle dans la fonction finance et au-delà. Elle vise à transformer la complexité du sujet IA en une feuille de route claire, et à éviter les projets « gadget » coûteux et sans impact réel.

d.IA.g se déroule en quatre étapes :

Diagnostic : analyse de vos process pour identifier ce qui peut être automatisé et sélectionner l'IA la plus adaptée à vos besoins ;
Cahier des charges : formalisation de vos besoins en spécifications techniques et fonctionnelles, pour servir de référence dans la recherche de la solution idéale ;
Sélection des partenaires : consultation et évaluation des prestataires sur des critères décisifs (compétence technique, fiabilité, qualité du support, prix) ;
Implémentation : pilotage du déploiement de bout en bout en AMO, avec coordination des équipes, maîtrise du calendrier, sécurisation du budget et suivi des gains réels.

L'objectif final est simple : faire de l'IA un levier de performance concret pour votre entreprise, pas une vitrine technologique.

8. Comment Ago Gestum collabore-t-il avec l'expert-comptable et le DAF interne ?

Ago Gestum intervient en complémentarité avec votre écosystème existant, jamais en concurrence. Notre rôle n'est pas de remplacer les expertises en place, mais de les renforcer et de combler les espaces qu'elles ne couvrent pas.

Avec l'expert-comptable, le périmètre est clair : il garde la production comptable, les obligations légales et fiscales, le bilan. Ago Gestum intervient en amont (pilotage, contrôle de gestion, projection) et en aval (analyse, reporting, structuration). Les échanges se font régulièrement pour fiabiliser les chiffres et fluidifier les clôtures.

Avec le DAF interne, la collaboration est encore plus directe. Ago Gestum apporte un renfort sur des sujets spécifiques (transformation, automatisation, projet structurant) sans empiéter sur le pilotage du quotidien. Le DAF reste maître à bord, Ago Gestum agit comme un copilote qui prend en charge ce qui ne peut pas être absorbé en interne.

9. Combien coûte une mission Ago Gestum ?

Le tarif d'une mission Ago Gestum dépend de trois critères : le périmètre de responsabilité confié, la durée de la mission, et le contexte spécifique de votre entreprise. Plutôt qu'un tarif standard, nous construisons un devis adapté à votre situation.

Trois grandes formes d'intervention sont possibles : prestations à temps plein (management de transition, mission de transformation), prestations à temps partiel (DAF à temps partagé, accompagnement régulier), et prestations sur devis pour des missions ponctuelles ou des projets ciblés.

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