CAS CLIENTS
Les solutions en application

Le contexte

Une filiale française de 25 M€ de CA, d'un groupe pharmaceutique multinational (1 Md€ de CA). Le DAF en poste venait de quitter l'entreprise. L'équipe en place était constituée de 3 comptables (dont 2 intérimaires arrivés 15 jours auparavant), sans contrôle de gestion.

Le défi

• Assurer la continuité de la direction financière le temps du recrutement ;
• Élaborer le budget annuel avec des hypothèses solides et documentées ;
• Sécuriser la trésorerie et reprendre en main le pilotage du BFR ;
• Fluidifier le reporting vers la holding et clarifier les process de paiement.

L'intervention Ago Gestum

Une mission de DAF opérationnel de 4 mois, articulée autour de quatre priorités :

• Pilotage de la fonction finance : management direct des 3 comptables et prise en charge du contrôle de gestion en direct ;
• Construction budgétaire : élaboration du budget annuel avec des hypothèses claires et documentées, livré dans les délais imposés par la holding ;
• Sécurisation du BFR et de la trésorerie : création d'un suivi des paiements fournisseurs et d'un suivi de recouvrement clients, fluidification des méthodes de relance, optimisation des process de paiement (Cash In et Cash Out) ;
• Montée en compétence : accompagnement d'un comptable de l'équipe sur les fondamentaux du contrôle de gestion, jusqu'à sa prise de fonction comme contrôleur de gestion.

Les résultats

• Budget annuel livré dans les délais, avec des hypothèses solides et documentées sur lesquelles la holding et la filiale pouvaient s'appuyer ;
• Plus de 3 M€ de créances recouvrées grâce à la mise en place du suivi de recouvrement et à la fluidification des relances ;
• Process de paiement clarifiés et industrialisés sur le Cash In et le Cash Out, sécurisant la gestion de trésorerie ;
• Un comptable promu contrôleur de gestion à l'issue de la mission, illustrant la montée en compétence durable de l'équipe ;
• Une seconde mission confiée au niveau de la holding, pour renforcer le service consolidation suite à un départ en congé maternité, en reconnaissance des résultats obtenus sur la filiale.

Le contexte

Un groupe industriel français du secteur électroménager, 200 M€ de CA, en pleine transformation interne. Les fonctions finance (comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion) étaient composées d'équipes étoffées mais surchargées par des tâches manuelles répétitives. D'autres fonctions, non prévues initialement (logistique et RH), étaient tout aussi surchargées par ces charges manuelles. Le fonctionnement global se faisait sans indicateurs de performance (KPI) pertinents.

Le défi

• Créer des KPI pertinents pour le pilotage, notamment financier ;
• Réduire le temps passé sur les tâches à faible valeur ajoutée pour libérer les équipes ;
• Sécuriser et fiabiliser la production financière (comptabilité fournisseur, trésorerie, suivi des approvisionnements et CREDOC, RH) ;
• Participer à la certification des comptes via la réalisation d'un Impairment Test rigoureux, non prévu initialement.

L'intervention Ago Gestum

Une mission de digitalisation et de sécurisation initialement prévue pour 1 mois, étendue à 8 mois sur le périmètre holding. Cadrage des chantiers prioritaires dès l'arrivée, puis exécution opérationnelle sur trois axes :

• Optimisation des process : refonte des processus de la comptabilité fournisseur et de la gestion de trésorerie, accompagnement au pilotage du BFR et analyse financière du Bilan et du compte de résultat (P&L) ;
• Automatisation et fiabilisation : création de tableaux de bord sous VBA et SQL pour le pilotage et le suivi des KPI, refonte et automatisation du fichier de suivi des approvisionnements et de la comptabilisation des CREDOC, création d'un fichier de pilotage automatisé des RH ;
• Sécurisation comptable : réalisation de l'Impairment Test (test de dépréciation d'actifs) pour les besoins de certification des comptes.

Les résultats

• Process fiabilisés sur la comptabilité fournisseur, la trésorerie et les approvisionnements, avec des outils durables en place ;
• + 200 K€ d'économies générées sur la durée de la mission grâce à l'automatisation des workflows ;
• + 8 jours/mois libérés pour les équipes finance, désormais concentrées sur l'analyse et le pilotage stratégique ;
• Impairment Test validé par les CAC, sécurisant la certification annuelle des comptes.

Le contexte

Une grande PME française du secteur marketing digital, 28 M€ de CA, en forte croissance avec des filiales en Espagne, Italie et Royaume-Uni. La fonction finance, structurée autour d'une équipe restreinte (1 contrôleur de gestion, 3 comptables), peinait à absorber la montée en charge liée à la croissance et à l'internationalisation.

Le défi

Le DAF devait partir en congé paternité. Il fallait piloter la direction financière et l'ADV en l'absence du titulaire : gérer les reportings, fluidifier les échanges avec l'expert-comptable et les CAC, tout en montant en compétence l'équipe en place. Sans renfort senior, le quotidien aurait pris le pas sur la stratégie, et la clôture annuelle aurait dérapé.

L'intervention Ago Gestum

Une mission de management de transition initialement prévue pour 2 mois, étendue à 10 mois. Le besoin a été cadré par Ago Gestum dès la prise de poste, et les réalisations ont dépassé les attentes. Trois priorités structurantes :

• Pilotage direct de la direction financière et de l'ADV, garantissant la continuité opérationnelle et stratégique sans rupture de service ;
• Management et montée en compétence de l'équipe comptable et ADV, avec une réorganisation des tâches pour fluidifier la production financière ;
• Cadrage, structuration et mise en œuvre d'un plan d'action de redressement, incluant l'organisation et la gouvernance financière du groupe.

Les résultats

• Plus de 3 M€ de cash récupérés grâce à la mise en place d'un suivi de recouvrement rigoureux et à la reprise en main de l'ADV ;
• Process de facturation et de recouvrement structurés, réduisant durablement le délai moyen de paiement client (DSO) ;
• Une équipe autonome et structurée, prête et en ordre de marche pour soutenir la croissance future ;
• Clôture annuelle réussie dans les délais, avec des relations sereines avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes (CAC).